پس از عقد قرارداد ، کارشناس فنی شرکت ، یا مدیر پروژه به منظور برداشت و ثبت اطلاعات محیطی و فنی وارد محل پروژه می شود. جهت تابش نور آفتاب، اطلاع از محل قراگیری چاله های فونداسیون و به تبع آن سازه ها، ثبت موانع و عارضه های طبیعی در محل اجرای فونداسیون و سازه و سایر مسائل مورد نظر و تاکید کارفرما ، از جمله مهمترین مواردی است که وی باید در این مرحله به گروه طراحی و محاسبه سازه منتقل کند. جمع آوری اطلاعات فوق میتواند در قالب تهیه نقشه یا کروکی، عکاسی از محل و یا اطلاعات مکتوب باشد.