پس از ملاحظه و بررسی نقشه و پلان محل پروژه توسط کارشناس و یا حضور عوامل فنی برای بازدید و متعاقب آن آگاهی از مواردی چون: شرایط محیط و آب و هوایی- مشخص شدن محل چاله های عملیات فونداسیون و محل قرارگیری سازه های سایبان پارکینگ و اطلاع از محدودیت های احتمالی پیرامونی- نحوه قرارگیری خودروها- جهت تابش نور آقتاب و…،اطلاعات فوق در قالب توضیحات شفاهی یا کتبی،نقشه یا عکس به گروه طراحی ارائه میشود.در ادامه، تیم طراحان مجرب شرکت سایبان گستربا در نظر گرفتن اصول فنی و ایمنی توام با لحاظ نمودن مفاهیم زیبایی شناسی ، اقدام به طراحی سازه و فونداسیون از لحاظ ظاهری ، ابعاد و اندازه می نماید.
ارائه نقشه های فنی ساخت ،مرحله بعدی اقدامات تیم طراحی می باشد.
در پایان مرحله طراحی،نقشه های فنی شامل :نقشه قرار گیری خودروها،قرارگیری سازه ها در محل،فرم کلی سازه و نقشه های اجرایی فونداسیون به کارفرما اراده می شود و جزئیات و نقشه های فنی ساخت و نصب سازه و اجرای فونداسیون در اختیار تیم فنی ساخت،اجرا و نصب سازه قرار می گیرد.
پس از عقد قرارداد،محاسبات مخصوص هر پروژه با لحاظ نمودن عوامل جوی و بار باد و برف منطقه ،شرایط محیطی و … با بارگذاری روی سازه ها انجام می شود و طراحی مطلوب تقدیم کارفرما خواهد شد.در پایان ،دفترچه محاسبات کامل بهمراه گزارش ها و نقشه های فنی پیوست به ایشان ارائه می گردد.